Задача и причина
У страховой компании федерального уровня — крупный автопарк, которым пользуются исключительно сотрудники руководящего звена. Контроль маршрутов в данном случае не был актуален, но требовалась надежная система автоматического учета пробега и соблюдения регламента технического обслуживания: каждые 10 000 км или раз в год, в зависимости от того, что наступит раньше.
На практике часть регламентных работ проводилась с опозданием или с ошибками. Обслуживание забывали вовремя провести, закупались не те запчасти, возникали внеплановые простои. Все это приводило к росту затрат и перегрузке механиков.
Компания обратилась в Dellson (ООО «Гараж Сигнал 2000») с задачей оптимизировать расходы на транспорт и упростить контроль за техническим состоянием автопарка. Мы предложили решение на базе системы мониторинга транспорта с использованием ГЛОНАСС/GPS.
Система позволила:
- автоматически фиксировать пробег и моточасы по каждому автомобилю;
- настраивать напоминания о приближении сроков техобслуживания — по времени или пробегу;
- вести учет расходных материалов и заранее планировать закупки;
- хранить всю историю ТО и ремонтов в едином цифровом архиве.
Одним из непростых моментов при реализации проекта стал охват всей географии присутствия клиента — более 75 городов и регионов по всей территории Российской Федерации.
Наши сотрудники занимались подбором и обучением партнеров по всей стране. Взаимодействие, логистика, обработка заявок и координация работ были тщательно отлажены еще до старта внедрения. Благодаря такой подготовке, а также надежной партнерской сети мы не только успешно запустили систему, но и сейчас продолжаем оперативно выполнять задачи заказчика при расширении и обновлении автопарка.
Мы установили комплект оборудования, а также адаптировали интерфейс системы под работу технического персонала — с акцентом на простоту и доступность. Механики и менеджеры получили удобный инструмент для ежедневной работы.
Что было сделано
- Установлены трекеры, отслеживающие пробег и моточасы по каждому автомобилю.
- Настроены автоматические уведомления о приближении сроков ТО (по времени и километражу).
- Реализован цифровой учет материалов и расходников — это упростило логистику и сократило лишние закупки.
- Вся история обслуживания теперь доступна в системе — удобно анализировать и готовиться к обновлению автопарка.
Результат
- Снижение затрат. Уже через 6 месяцев после внедрения системы расходы на ремонт и обслуживание снизились. Причина — строгое соблюдение графика ТО и исключение ошибок в закупке запчастей.
- Рост эффективности персонала. Механики перестали тратить время на ручной учет и отвлечение на мелочи — появилось больше ресурсов для приоритетных задач.
- Повышение надежности автопарка. Своевременное техническое обслуживание позволило сократить внеплановые поломки и повысить безаварийность эксплуатации автомобилей.
- Цифровая аналитика. Система позволяет в любой момент оценить затраты по каждому автомобилю и принять обоснованное решение об обновлении техники или перераспределении ресурсов.
«Система проста и функциональна в использовании, позволяет ежедневно решать вопросы выполнения ремонта и прохождения ТО в срок, анализировать расходы на транспорт и принимать верные решения по оптимизации. В том числе после установки оборудования повысилась безаварийность эксплуатации транспорта», — отметил представитель клиента.
Источник - https://companies.rbc.ru/news/K19igIwfIz/kak-kontrol-to-s-glonass-pomog-snizit-rashodyi-na-avtopark/