Контроль техобслуживания и затрат на автопарк - Fleetrun

Fleetrun – это специальное приложение, которое было разработано компанией Гуртам в рамках платформы Wialon. Именно благодаря ему можно качественно планировать и контролировать техобслуживание, оптимизировать управление автопарком.

Приложение позволяет профессионально управлять автопарком, а именно его техническим обслуживанием. Сервис предлагает своим клиентам возможности, позволяющие планировать, контролировать расходы, а также спрогнозировать их. Благодаря подобной программе можно предотвратить серьезные поломки, уменьшить расходы по эксплуатации, сократить простои на СТО. Приложение Fleetrun способно продемонстрировать, что происходит в автопарках, какие виды работ, как часто и какие затраты они вызывают.

Помощь Fleetrun

Это приложение имеет определенные возможности, благодаря которым упрощает процесс управления техобслуживанием автопарка:

• Снижение рисков. Когда планируете загрузку автопарка, следует обязательно учесть, сколько автомобилей уже простаивает на ТО и сколько должно в ближайшее время отправиться на СТО;
• Анализ затрат. Приложение позволяет понять стоимость техобслуживания каждого автомобиля. Средства нужно вкладывать исключительно в тот транспорт, который находится в исправном состоянии и готов к работе. Следует исключить объекты, которые могут ломаться еще на территории автопарка;
• Управление автопарками. Следует создать структуру управления автопарком. Это реализуется путём  применения иерархии пользователей. Все обязанности, доступы должны быть четко распределены между всеми работниками;
• Оперативная реакция. Важно все время контролировать автотранспорт и его состояние. Важно отслеживать затраты временного типа, расходы, работы, которые уже просрочены. И уже основываясь на этом быстро реагировать, принимать определенные решения, которые позволят повысить эффективность.

Контроль за работами

Каждый вид работ, которые проводятся на территории автопарков, должны строго контролироваться:

1. ТО в профилактических целях. Благодаря своевременному ТО можно обнаружить на ранней стадии поломку, что позволит сократить время простоя и расходы, необходимые на ремонт.
2. Ремонт. Важно знать о проводимых работах, используемых запчастях, стоимости работ.
3. Дополнительные работы. Здесь могут проводиться и другие мелкие работы, осуществляться регулярный осмотр, использоваться автомойка. Должно учитываться время, когда машина будет простаивать.

Что можно найти в приложении?

Функционал Fleetrun содержит несколько главных пунктов:

• Список объектов.

  Здесь представлена информация, которая касается сервисов, моточасов, пробега, дополнительных данных;

  

• Интервалы.

  Сервисы создаются по конкретным объектам, моточасам, километражу, времени. Все выполняется в автоматическом режиме;

  

• Сервисы.

  Можно регистрировать работы, которые были выполнены, в определенном формате. Там указывается тип работы, время, запчасти, которые понадобились, стоимость, результат;

  

• Отчеты.

  Анализируются работы, которые проводились в автопарке, за определенный период времени либо по каждому отдельному объекту.

  

Кому требуется приложение и как им пользоваться?

Прежде всего, приложение Fleetrun понадобиться предпринимателям, которые владеют автопарками, а также управляющим автопарком, главным механикам.

Основные функции приложения для управление автопарком:

• создание и планирование интервалов технического обслуживания;
• контроль затрат на ремонт и эксплуатацию ТС;
• контроль  документации и разрешений у водителей на предмет сроков действия;
• предупреждение, создание уведомлений о предстоящем техническом обслуживании единиц автопарка и необходимой замене документов и разрешений у водителей;
• создание отчетов о проведенных технических и иных работах.