Учет путевых листов и гсм в 1с по данным системы мониторинга skywatcher

Программа путевые листы для 1С

В связи с тем, что в типовых конфигурация фирмы 1С путевые листы отсутствуют, наш партнер, компания   разработала программный продукт, который решает эту проблему.

Этот продукт также позволяет загружать данные из системы мониторинга SkyWatcher и сравнивать их с данными путевых листов.

Вы получаете полноценный учет путевых листов следующих видов:   

• Автобуса (форма №6)    
• Автобуса необщего пользования (форма №6-спец.)    
• Автобуса индивидуального предпринимателя (форма ПА-1)    
• Автомобильного (стрелового самоходного) крана    
• Грузового автомобиля (форма 4-C)    
• Грузового автомобиля (форма 4-П)    
• Грузового автомобиля (форма 4-М)    
• Легкового автомобиля (форма №3)    
• Специального автомобиля (форма 3-спец.)    
• Cтроительной машины (форма ЭСМ-2)   
• Рапорт о работе строительной машины (форма ЭСМ-3)   
• Трактора (форма 412-АПК)

Вот лишь небольшой перечень возможностей: Учет ГСМ, нормирование ГСМ по формулам приказа Минтранса № АМ-23-р от 14.03.2008, поправочные коэффициенты, экспорт проводок в бухгалтерию, импорт контрагентов и сотрудников, аналитика, планирование перевозок, открытый исходный код.

При этом ваша типовая конфигурация не снимается с поддержки и продолжает обновляться стандартным образом независимо от вида интеграции.

Интеграция возможна путем внедрения Подсистемы в типовую конфигурацию или настройкой экспорта/импорта из Конфигурации. Вам нужно только выбрать вариант.

Основные функции

• Создание и печать путевых листов    
• Автоматическое заполнение остатков топлива при выезде данными предыдущего листа    
• Автоматическое заполнение спидометра при выезде данными предыдущего листа    
• Учет ГСМ (км, час, моточас, операция)    
• Возможность указания норм для зимы/лета и периода зимы/лета   
• Расчет зарплаты (час, км, т.км, т)   
• Двухсторонняя печать    
• Групповая печать    
• Сквозная нумерация   
• Отчеты

Уникальные функции

•   Автоматический расчет нормативного расхода топлива по формулам Минтранса № АМ-23-р   
•   Продвинутый механизм работы с поправочными коэффициентами  
•   Возможность ведения учета нескольких видов топлива или смеси топлив для одного транспортного средства  
•   Автоматический пересчет путевого листа при копировании  
•   Возможность вести учет по неограниченному количеству организаций  
•   Экспорт проводок на списание топлива в Бухгалтерию предприятия 2.0 и 3.0
•    Импорт контрагентов из типовых конфигураций  
•    Возможность исправления путевых листов задним числом, с пересчетом последовательности
•    Восстановление последовательности сквозной нумерации с выбранного документа  
•    Возможность организации сквозной нумерации по: организации, подразделению, транспортному средству, виду, марке

Отчеты

•   Журнал учета путевых листов (форма №8)   
•   Карточка учета работы транспортного средства  
•   Остатки и оборот топлива по видам
•   Остатки и оборот топлива по ТС  
•   Остатки и оборот топлива по документам  
•   Расход топлива по сотрудникам   
•   Расход топлива по сотрудникам и пробег   
•   Заработная плата   
•   Прочие вспомогательные отчеты

Справочники

Грузы, Должности, Контрагенты, Шаблоны адресов контрагентов, Маршруты, Транспортные средства, Прицепы, Поправочные коэффициенты и другие...

Обработка перерасчета пробега и топлива

Пересчитывает пробег и топливо в документах в случае исправлений задним числом

Обработка перенумерации

Восстановление последовательности сквозной нумерации документов в случаях, когда это необходимо

Обработка экспорта проводок в бухгалтерию БП 3.0, БП 2.0, БСО 3.1

Создает документы Требование-накладная на списание топлива в Бухгалтерии предприятия. Счета и значения Субконто настраиваются.

Обработка Импорта контрагентов из типовых конфигураций

• Бухгалтерия предприятия 3.0  
• Бухгалтерия предприятия 2.0  
• Бухгалтерия строительной организации 3.1   
• Управление торговлей 11.1   
• Управление торговлей 10.3  
• Управление небольшой фирмой 1.4  
• Управление производственным предприятием 1.3   
• ERP Управление предприятием 2.0, 2.1   
• Комплексная автоматизация 1.1

Обработка Импорта сотрудников из типовых конфигураций

• Бухгалтерия предприятия 3.0  
• Бухгалтерия предприятия 2.0  
• Бухгалтерия строительной организации 3.1   
• Управление производственным предприятием 1.3  
• ERP Управление предприятием 2.0, 2.1  
• Комплексная автоматизация 1.1

Планирование перевозок

• Заявки на транспорт   
• Аналитика по работе ТС и Водителей   
• Спецификация для Заказчика (ТС, маршрут, тариф, время, пробег, вес, кол-во ездок, ставка, сумма руб.)   
• Путевые листы на основании Заявок на транспорт

Интеграция с системой мониторинга транспорта SkyWatcher

Загрузка данных в путевые листы:   

• расход по норме
• расход по ДУТ
• пробег
• моточасы

Отчет   

Сравнение данных по путевым листам с данными системы мониторинга

Особенности учета

• Учет нормативного расхода топлива реализован согласно Распоряжению Министерства Транспорта Российской Федерации от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р о введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Автобусы, Грузовые бортовые автомобили, Тягачи, фургоны, легковые автомобили, самосвалы, Специальные и специализированные автомобили, выполняющие работы в период стоянки, Специальные и специализированные автомобили, выполняющие работы в процессе передвижения)
• Возможен учет ГСМ по путевым листам с использованием нескольких видов топлива или смеси топлив для одного транспортного средства. Например, транспортное средство использует бензин и газ, или в один бак заправляют 95 и 92 бензин.

Вы можете приобрести программу Путевые листы для 1С Предприятие как у нас, так и непосредственно у разработчика, компании:

Инструкции по подключению и настройке приведены на сайте разработчика:

• Настройка интеграции 1С Путевые листы с системой мониторинга
• Руководство пользователя
• При приобретении продукта у нас мы вам бесплатно настроим интеграцию с системой мониторинга SkyWatcher